HOI heeft onder andere tot doel oplagecijfers aan de markt te publiceren en hecht daarom veel belang aan een eenduidige weergave van de oplagecijfers. Om dit te bereiken zijn diverse maatregelen genomen, zoals:
het opstellen van één HOI handleiding en definitieset
één format voor de oplageverantwoording
controle door gecertificeerde accountants
aanwijzingen voor accountantscontrole middels een jaarlijkst uitgegeven controleprotocol
review op de accountantscontrole bij maximaal 5% van de titels.
Controleprotocol 2012
Download hier het Controleprotocol 2012.
Naast de printoplage publiceert HOI ook de ‘oplagecijfers’ (gerechtigden/afnemers) van aangesloten Replicas en Non-replica's. In bovenstaand Controleprotocol wordt niet specifiek ingegaan op de controle van de Replicas en Non-replicas gerechtigden/afnemers. Raadpleeg hiervoor de HOI handleiding of neem contact op met een HOI medewerker.
Het controleprotocol is opgesteld onder verantwoordelijkheid van HOI en is geaccordeerd door de CCR-werkgroep Controleprotocollen (COPRO) van het Nederlands Beroepsorganisatie Accountants (NBA).
Letter of RepresentationAlvorens een assurance-rapport bij de oplage opgave af te geven adviseren wij de accountant een zogenaamde ‘letter of representation’ bij de opgave van de uitgever te vragen, dit ondanks het autoriseren van de oplageopgave door de uitgever. U vindt hier een voorbeeld van de
Letter Of Representation (LOR). Uiteraard dient de tekst van de letter of representation voor iedere uitgever specifiek gemaakt te worden. De letter of representation hoeft niet aan HOI te worden verstrekt.