Voor 2012 zijn een aantal definities aangepast. De nieuwe definities zijn van toepassing vanaf de oplageverklaringen van het 1e kwartaal 2012. LET OP! Het onderstaande betreft een korte omschrijving van de wijzigingen van richtlijnen en definities, raadpleeg voor de volledige definities en ondersteunende schema's de HOI definities 2012-1.
De belangrijkste wijzigingen ten opzicht van voorgaand jaar hebben betrekking op:
Digitale publicaties: betaalde meervoudige abonnementen via IP verificatie
In geval van meervoudige digitale abonnementen volstaat bewijslast waaruit blijkt dat de ontvanger betaald voor een contractueel vastgesteld aantal gebruikers die toegang wordt verstrekt tot de digitale publicatie.
Digitale publicaties: ontdubbelen van een combinatie-abonnement print en digitaal
Indien alleen een gecombineerd abonnement van de gedrukte editie en een gratis Replica mogelijk is, dan dienen de aantallen te worden ontdubbeld. De betreffende oplage mag verantwoord worden onder de printoplage danwel bij de aantallen van de digitale
publicatie. Binnen het verantwoordingsjaar dient deze keuze consistent te worden toegepast. De gemaakte keuze dient bij de rapportage van het eerste kwartaal bij HOI kenbaar gemaakt te worden. Als HOI niet wordt geïnformeerd dan kan bij ontdubbelen alleen onder print gerapporteerd worden.