Een digitale publicatie is een elektronische verschijningsvorm van een titel. Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar:
- Replica van een print versie (E-paper);
- Non-replica

• De Replica (E-paper) is een exacte replica (zowel qua inhoud als lay-out) van een gedrukte titel die op elektronische wijze wordt gedistribueerd. De Replica (E-paper) bevat dezelfde redactionele pagina’s en advertenties, zowel in aantal als inhoud, als de gedrukte versie, waarbij in de Replica (E-paper) gebruik mag worden gemaakt van de mogelijkheden van internet (enige uitzondering op ‘exacte replica’). Het formaat van de Replica (E-paper) advertentie/het redactionele artikel dient binnen het kader te liggen zoals opgenomen in de gedrukte versie. Om de mogelijkheden van internet tot uiting te laten komen dient door de lezer minimaal een actieve handeling te worden verricht (bijvoorbeeld een muisklik of touch op een touchscreen). 
• Indien bij een gedrukte versie een redactionele ‘insert’ of supplement wordt toegevoegd dient deze tevens aan de Replica (E-paper) te worden toegevoegd.
• De uitgavedatum van de Replica (E-paper) ligt uiterlijk drie werkdagen na de uitgavedatum van de gedrukte versie.
• De verschijningsfrequentie van de Replica (E-paper) en de gedrukte versie dienen gelijk te zijn.
• De adviesprijs ten behoeve van de losse verkoop respectievelijk de standaard abonnementsprijs van een Replica (E-paper) bedraagt minimaal 25% van de adviesprijs respectievelijk standaard abonnementsprijs van de gedrukte versie.
• De prijs voor een gecombineerd abonnement voor zowel print als Replica (E-paper) voor dezelfde periode (na eventueel verstrekte korting) dient minimaal 10% hoger te zijn dan de hoogste van de printabonnementsprijs en Replica (E-paper) abonnementsprijs voor de betreffende periode.

• Navigatie door de publicatie vindt plaats door middel van bladerfunctie (in ruimste zin des woords).
• Betaalde afname door de eindconsument door middel van een abonnement en/of losse verkoop. Gratis abonnementen en/of losse verkoop zijn eveneens mogelijk.
• De publicatie wordt door de eindconsument verkregen door middel van een integrale download van de editie.
• Iedere editie/verschijningsdatum van de Non-replica dient als een afzonderlijke download aangeboden te worden. Met andere woorden publicaties uit het verleden (minimaal 1 jaar terug) dienen tevens beschikbaar te zijn voor download.
• Edities worden periodiek integraal aangeboden door de uitgever / het verkoopkanaal. Periodiek betekent tenminste één editie per jaar.
• De publicatie bevat een titelpagina, herkenbare afzender, redactionele content en in vele gevallen reclame-uitingen.
• Titelpagina toont editienummer en eerste verschijningsdatum van het betreffende editienummer (‘tijdstempel’).
• Redactionele content mag wijzigen na de eerste verschijningsdatum van de editie voorzover het een update van de content betreft.
• Reclame-uiting mag wijzigen na de eerste verschijningsdatum van de editie.
• Additionele reclame-uitingen na de eerste verschijningsdatum van de editie zijn toegestaan.
• Na uitgave opvolgende editie mag content eerdere edities niet meer wijzigen.
• Abonnees ontvangen de titel tegen betaling van de abonnementsprijs, waarbij de abonnementsprijs tenminste € 0,50 maal het aantal periodieken in de abonnementsperiode bedraagt. 
• Voor de ‘losse verkoop’ geldt als adviesprijs een minimum van € 0,50 per editie/verschijningsdatum. 
• Gratis ‘verspreiding’ betreft de electronisch geleverde verschijningsdata voor een prijs lager dan € 0,50 per editie/verschijningsdatum.
  

Verschil digitale publicatie en website
Het fundamentele onderscheid tussen een digitale publicatie en een website is de bladerfunctie (in de ruimste zin des woords) die een digitale publicatie kenmerkt. De bladerfunctie kan zijn het omslaan van pagina’s of andere lineaire navigatiemethoden waarmee van begin tot het einde door een titel gebladerd kan worden. Daarnaast heeft een digitale publicatie een regelmatige verschijningsfrequentie in het digitale formaat. Ook heeft een digitale publicatie een vaste opmaak en vormgeving (zoals een titelpagina met een editienummer) en iedere editie heeft een afzonderlijke tijdstempel.
Indien een website wordt aangepast is de versie voor aanpassing niet meer oproepbaar. Een nieuwe versie met een nieuwe tijdstempel van een digitale publicatie komt tot uiting in een nieuwe beschikbare download. Alle downloads van een digitale publicatie, ook voorgaande edities, zijn in principe afzonderlijk te benaderen. Een digitale publicatie dient verder te voldoen aan alle voorwaarden zoals bovenstaand omschreven in de definitie van de digitale publicatie. 

Te verantwoorden aantallen digitale publicaties
De te verantwoorden aantallen op het oplageformulier voor de digitale publicaties zijn het gemiddeld aantal gerechtigden/afnemers tot de in de meetperiode vallende verschijningsdata. Onderscheid tussen binnenland en buitenland wordt voor digitale publicaties niet gemaakt.

Aanmelden digitale publicatie
Wilt u een digitale publicatie aanmelden bij het HOI klik dan hier voor het deelnameformulier digitale publicaties.