Een uitgeverij kan iedere (digitale) titel, die in Nederland wordt uitgegeven aanmelden bij HOI. Aanmelden is het gehele jaar mogelijk.
Aanmeldformulier (digitale) titels
Download hieronder de HOI deelnameformulier voor (digitale) titels.
Deelnameformulier 2013
Entreekosten 2013
De entree tarieven zijn eenmalig en gelden alleen bij (her)aanmelding van een titel (print inclusief replica en/of non-replica). Entree tarieven voor 2013 bedragen: bij één titel € 695; bij gelijktijdige aanmelding van twee titels € 595 per titel; en bij drie of meer titels € 475 per titel.
Deelnamekosten (digitale) titel 2013
De deelnamekosten zijn jaarlijkse kosten en zijn per titel afhankelijk van de totaal verspreide oplage (binnen- en buitenland) van de titel (inclusief de verspreide aantallen van replica en/of non-replica). Wanneer het een nieuwe titel betreft, zal de verspreide oplage van het aanmeldingskwartaal als basis gebruikt worden voor de deelnamekosten. Voor reeds aangesloten titels worden de deelnamekosten gebasseerd op het 1e kwartaal van het kalenderjaar.
| Oplage titel (incl. replica en/of non-replica) | Deelnamekosten 2013 per titel |
| 0 - 2.500 exemplaren | € 300,- |
| 2.501 - 5.000 ex. | € 315,- |
| 5.001 - 10.000 ex. | € 460,- |
| 10.001 - 25.000 ex. | € 635,- |
| 25.001 - 50.000 ex. | € 660,- |
| 50.001 - 100.000 ex. | € 795,- |
| 100.001 - 200.000 ex. | € 935,- |
| 200.001 - 300.000 ex. | € 1200,- |
| 300.001 - 400.000 ex. | € 1475,- |
| 400.001 - 500.000 ex. | € 1550,- |
| 500.001 - 750.000 ex. | € 1625,- |
| 750.001 - 1.000.000 ex. | € 1700,- |
| 1.000.001 - 1.500.000 ex. | € 1775,- |
| 1.500.001 - 2.000.000 ex. | € 1850,- |
| 2.000.000+ ex. | € 1925,- |
Aanmeldcertificering
Jaarlijks dienen de aangesloten titels bij HOI gecertificeerd te worden. Bij de aanmelding van een titel dienen de oplagecijfers van het aanmeldkwartaal door een externe (RA/AA) accountant gecertificeerd te worden. De gecertificeerde oplagecijfers dienen met een goedkeurend assurance-rapport op onderstaande formulier bij HOI aangeleverd te worden. Download hieronder de certificeringsformulieren 2013 en een voorbeeld van het assurance-rapport.
HOI certificering Dagbladen 2013
HOI certificering Magazines 2013
HOI certificering Vaktijdschriften 2013
Voorbeeld assurance-rapport
HOI keurmerk
Na goedkeuring van HOI op de gecertificeerde oplagecijfers van het aanmeldkwartaal en na ontvangst van betaling van de verschuldigde bedragen, ontvangt de uitgeverij van HOI een schriftelijk akkoord op de aanmelding voor de betreffende titel. Vanaf ontvangst van dit akkoord mag de uitgever voor betreffende titel gebruik maken van het HOI Keurmerk. Titels die zich nog in de aanmeldingsprocedure bevinden, mogen nog geen HOI keurmerk gebruiken, maar worden opgenomen in het overzicht ’Titels in aanvraagprocedure’.
Als u vragen heeft over de aanmeldprocedure of aanmelddocumenten kunt u contact opnemen met HOI tel: 020-661 3626.