FAQ Definitie cases / HOI keurmerk

Voor de exacte omschrijving wordt verwezen naar de handleiding. Geen rechten mogen ontleend worden aan onderstaande toelichting.

Laatste wijzigingen definities
Door de ontwikkelingen in de markt zijn de HOI definities aan veranderingen onderhevig. Maximaal één keer per jaar worden wijzigingen doorgevoerd in de HOI definities. Klik hier voor de laatste HOI definitiewijzigingen inzake Algemene definities, E-papers en het HOI keurmerk

Specials etc. meetellen in de oplage?
Uitgeverijen maken steeds meer gebruik van supplementen/bijlagen, specials, afwijkende formaten enz. Klik hier voor de HOI voorwaarden om te bepalen of een uitgave als een afzonderlijke titel beschouwd moet worden of dat de uitgave het HOI keurmerk mag dragen en meegenomen mag worden in de oplageverantwoording van de ‘moedertitel’.

E-paper oplagecijfers optellen bij printtitel
Het is uitgevers niet toegestaan naar buiten te treden met een optelling van oplagecijfers E-paper en oplagecijfers print ZONDER de afzonderlijke oplagen te vermelden. Het publiceren van alleen printaantallen of E-paper aantallen is wel toegestaan.

Ga terug naar boven

Bulkleveringen stellingen

Stelling 1

Iedere levering van meer dan 3 exemplaren van één editie is een bulklevering.

JUIST/ONJUIST

Er is wel een aanwijzing dat sprake kan zijn van bulk, echter er moet wel sprake zijn van levering aan één adres t.b.v. verdere verspreiding. Leveringen aan verspreiders dus niet.

Stelling 2

Levering van 5 exemplaren aan één adres kan geclassificeerd worden in 2.2 gerichte gratis oplage

JUIST/ONJUIST

Bij gerichte gratis oplage kan per eindgebruiker maximaal één exemplaar worden verstrekt. Individuele exemplaren dienen dus voorzien te zijn van NAW-gegevens. Overige exemplaren => Cat. 3.3.

Ga terug naar boven

Stelling 3

Levering van 100 exemplaren van 7 edities (van de 12) aan één adres (t.b.v. verdere verspreiding) tegen 65% van de standaardprijs wordt verantwoord in 1.8 Betaalde meervoudige abonnementen (adviesprijs)

JUIST/ONJUIST

Aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Stelling 4

De nieuwe definitiesset 2009 leidt zeer waarschijnlijk bij elke titel met abonnementen tot een verschuiving tussen diverse oplagecategorieën.

JUIST/ONJUIST

Alle betaalde meervoudige leveringen zullen verschuiven naar de nieuwe categoriën 1.8 en 1.9; deels sprake van trendbreuk. Let op: Bruto losse verkoop dagbladen blijft onderdeel overige oplage.

Stelling 5

‘… met het oogmerk deze exemplaren vanaf dat adres verder te verspreiden en ter beschikking te stellen aan eindgebruikers.’

[uit definitie bulklevering]

Verder verspreiden kan zowel vanaf dit adres naar buiten als op dit adres.

JUIST/ONJUIST

Als maar sprake is van verspreiding naar de eindgebruikers.

Ga terug naar boven

Stelling 6

Een zogenaamde woonwinkel heeft een jaarabonnement (tegen 80% van de abonnementsprijs) op 10 exemplaren van een glossy woonmagazine en deelt de magazines uit aan goede klanten. De abonnementen zijn verantwoord als Betaalde meervoudige abonnementen (adviesprijs)

JUIST/ONJUIST

Sprake van een bulkabonnement dat aan de voorwaarden voor meervoudige abonnementen voldoet. 

Bulkleveringen casussen

Casus 1

Dagbladuitgeverij Het Blaadje geeft de zeer succesvolle titel ‘Het velletje’ uit. Dit maandblad wordt verkocht in de losse verkoop voor €10,= per stuk. Aan onderneming X worden van iedere editie 5 exemplaren voor € 12,=  verstrekt ten behoeve van het management. Is hier sprake van bulkleveringen?

Ja, de leveringen voldoen volledig aan de definitie.( > 3 exemplaren; 1 leveringsadres; verdere verspreiding aan medewerkers)

Is sprake van bulkleveringen die verantwoord kunnen worden als meervoudige abonnementen?

Nee, het zijn ‘gratis’ exemplaren (prijs 24% van adviesprijs) => 3.3 Overige gratis oplage.

Indien de prijs voor de 5 exemplaren €15,= is, zouden deze exemplaren dan verantwoord kunnen worden als meervoudige abonnementen?

Ja, sprake van betaalde bulk (prijs 30% van adviesprijs) die op reguliere basis (12 van de 12 edities) aan Onderneming X wordt verstrekt. Classificatie in categorie

1.9 Betaalde meervoudige abonnementen (actieprijs).

Ga terug naar boven

Casus 2

Een dagblad levert in 2009 tijdens de ontgroening van studenten 2 weken lang (ma t/m zat) 100 exemplaren van de krant aan een studentencorps tegen 25% van de standaard abonnementprijs. De kranten worden uitgedeeld aan de nieuwe studenten. Kan bovenstaande verspreiding kwalificeren als meervoudig abonnement?

Sprake van:
-          Bulkleveringen
-          Betaald => 25% => actieprijs
-          Regulier 2 weken = 12 exemplaren => regulier

Dus: JA, 1.9 Betaalde meervoudige abonnementen tegen actieprijs

Ga terug naar boven

Casus 3

De airliner ‘Flying High’ heeft een abonnement op 100 exemplaren van het  dagblad ‘Het Velletje’. Flying High betaalt 10% van de standaard abonnementsprijs. De dagbladen worden uitgedeeld aan de vliegtuigpassagiers. In welke categorie dienen betreffende abonnementen te worden verantwoord?

Er is sprake van bulkabonnementen, echter gezien de prijs (10% van de standaardabonnementsprijs) is classificatie als betaald niet mogelijk.

=> ‘3.3 Overige gratis oplage

Stel dat de prijs 30% zou zijn. Maakt dit uit voor het antwoord?

Ja, dan sprake van betaalde bulkabonnementen.

=> 1.9 Betaalde meervoudige abonnementen (actieprijs)                   

Ga terug naar boven

Downloaden Keurmerk?
HOI maakt vanaf 2006 onderscheid tussen twee keurmerken ‘Print’ en ‘Print ongeadresseerd’. LET OP!!! Alleen de contactpersoon van een titel met rechten voor online invoer van oplagecijfers, heeft rechten om op HOI-online het keurmerk te downloaden. Als u de juiste rechten heeft kunt u na het inloggen, via het menu ‘Mijn HOI’ => ‘Titeloverzicht’ de keurmerken downloaden.

Ga terug naar boven