Voor de exacte omschrijving wordt verwezen naar de handleiding. Geen rechten mogen ontleend worden aan onderstaande toelichting.

Printtitel aanmelden!
Een uitgeverij kan iedere titel in Nederland voor deelname aan HOI aanmelden mits de titel minimaal 1 keer per jaar verschijnt. Deelname aan de oplageregistratie is vanaf ieder begin van een kwartaal mogelijk en beloopt minimaal één jaar en wordt automatisch steeds met een jaar verlengd. Klik hier voor de deelnameformulieren voor printtitels.

E-paper aanmelden!
Om een E-paper in aanmerking te laten komen voor de HOI oplagepublicatie, dient de gedrukte uitgave aangesloten te zijn bij het HOI. HOI dient permanente toegang tot de E-paper te krijgen. De voor de gedrukte oplage verantwoordelijke uitgever is tegenover het HOI tevens verantwoordelijk voor de opgave van de E-paper aantallen. Klik hier voor de aanmeldingsformulieren voor E-papers.

Deelnamekosten van een titel bij HOI
De deelnamekosten per titel zijn afhankelijk van de gemiddelde verspreide oplage (binnenland en buitenland) van de titel. Als basis geldt de gewogen gemiddelde oplage van het kalenderjaar. Wanneer het een nieuwe titel/1e aanmelding betreft, zal de hoogte van de deelnamekosten worden gebaseerd op de gewogen gemiddelde verspreide oplage van het aanmeldingskwartaal. De deelnamekosten dienen na aanmelding jaarlijks te worden betaald. Voor E-papers geldt een vast deelnamebedrag. Klik hier voor de deelnamekosten voor een titel.

HOI Keurmerkgebruik.
Voor elke titel wordt eenmaal per jaar (basis: jaarlijkse accountants certificering) vastgesteld welk keurmerk van toepassing is. HOI maakt onderscheid tussen twee keurmerken: Het keurmerk ‘Print’ en ‘Print ongeadresseerd’. Wanneer 75% of meer van de totale verspreide oplage niet meetbaar is tot de eindgebruiker, en gerapporteerd wordt in cat 3 Totaal overige oplage, dan krijgt de titel het keurmerk 'Print ongeadresseerd'. Deze titels worden in de publicatie met een * aangeduid. Het HOI keurmerk is op de tariefkaart verplicht gesteld, het keurmerk gebruik in de colofon blijft op vrijwillige basis. Iedere titel houdt in het hele jaar hetzelfde keurmerk. De HOI keurmerken zijn alleen door de contactpersoon van de uitgeverij te downloaden op de HOI website.

Oplagecijfers aanlevering, Hoe?
Uitgeverijen van aangesloten titels leveren de oplagecijfers conform HOI definities online aan via een afgeschermde 'Mijn HOI' module op de HOI website. Een nieuwe uitgeverij ontvangt van HOI een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Na de online invoer van de oplagecijfers wordt automatisch een bevestigings e-mail verzonden.
Ga terug naar boven

Opzeggen deelname titel bij HOI
Uitgeverijen die een titel niet langer willen laten deelnemen, dienen HOI hiervan per aangetekende brief vóór 1 juli van het kalenderjaar te informeren. De deelname wordt beëindigd per 1 januari van het jaar dat op de opzegging volgt. De titel is in het jaar van opzegging nog lid van HOI en dient zich te houden aan de HOI voorwaarden en (financiële) verplichtingen.

Overname titel met HOI lidmaatschap
Bij overname van een titel gaat de HOI deelname automatisch over op de nieuwe uitgever. De overnemende uitgever dient voor de voortzetting administratiekosten te betalen. De nieuwe uitgever is verantwoordelijk voor het indienen van de kwartaalopgave over het kwartaal waarin de overname heeft plaatsgevonden. De voormalige uitgever is verplicht tot het direct laten certificeren door een openbare accountant van de reeds ingediende kwartaalcijfers. Indien de nieuwe uitgever de deelname niet wilt voortzetten dan dient hij de deelname op te zeggen conform de opzeggingsregeling zoals in de HOI handleiding staat omschreven. Een overname van een titel dient middels het Overname formulier aan HOI gecommuniceerd te worden.
Ga terug naar boven