Voor de exacte omschrijving wordt verwezen naar de handleiding. Geen rechten mogen ontleend worden aan onderstaande toelichting.

Printtitel aanmelden!
Een uitgeverij kan iedere titel in Nederland voor deelname aan HOI aanmelden mits de titel minimaal 1 keer per jaar verschijnt. Deelname aan de oplageregistratie is vanaf ieder begin van een kwartaal mogelijk en beloopt minimaal één jaar en wordt automatisch steeds met een jaar verlengd. Klik hier voor de deelnameformulieren voor printtitels.

Digitale publicatie aanmelden!
HOI maakt bij digitale publicaties onderscheid in Replica en Non-replica.

• Om een digitale publicatie (Replica of Non-replica) in aanmerking te laten komen voor de HOI oplagepublicatie, dient de uitgever de titel aan te sluiten bij HOI. Voor de opname van een digitale publicatie in de oplagepublicatie moet schriftelijk een aanmelding bij het HOI worden ingediend. Bij de eerste aanmelding dient door de uitgever een goedkeurend assurance-rapport bij de opgave van het aanmeldingskwartaal te worden overlegd aan het HOI.
• Digitale publicaties Replica kunnen alleen in aanmerking komen voor de HOI oplagepublicatie, indien de gedrukte uitgave bij HOI is aangesloten;
• HOI dient kosteloos permanente toegang tot de digitale publicatie te krijgen. Betreffende toegang dient bij aanmelding te worden toegekend;
• De verantwoordelijke uitgever is tegenover HOI verantwoordelijk voor de opgave van de  aantallen. 
• HOI zal bij de aanmelding ondermeer toetsen of de titel zich classificeert als digitale publicatie Replica of Non-replica.

Klik hier voor de aanmeldingsformulieren voor digitale publicaties.

Deelnamekosten van een (digitale) titel bij HOI
De deelnamekosten per (digitale) titel zijn afhankelijk van de gemiddelde verspreide oplage (binnenland en buitenland) van de titel. Als basis geldt de gewogen gemiddelde oplage van het kalenderjaar. Wanneer het een nieuwe titel/1e aanmelding betreft, zal de hoogte van de deelnamekosten worden gebaseerd op de gewogen gemiddelde verspreide oplage van het aanmeldingskwartaal. De deelnamekosten dienen na aanmelding jaarlijks te worden betaald. Klik hier voor de deelnamekosten voor een (digitale) titel.

HOI Keurmerk gebruik.
Voor elke titel wordt eenmaal per jaar (basis: jaarlijkse accountants certificering) vastgesteld welk keurmerk van toepassing is. HOI maakt onderscheid tussen drie keurmerken: Het keurmerk ‘Print’ , ‘Print ongeadresseerd’ en 'Digitaal publicaties'. Wanneer 75% of meer van de totale verspreide oplage niet meetbaar is tot de eindgebruiker, en gerapporteerd wordt in cat 3 Totaal overige oplage, dan krijgt de titel het keurmerk 'Print ongeadresseerd'. Deze titels worden in de publicatie met een * aangeduid. Alle bij HOI aangesloten digitale publicaties (Replica en Non-replica) hanteren miv 2011 het keurmerk 'Digitaal publicaties' Het HOI keurmerk is op de tariefkaart verplicht gesteld, het keurmerk gebruik in de colofon blijft op vrijwillige basis. Iedere titel houdt in het hele jaar hetzelfde keurmerk. De HOI keurmerken zijn alleen door de contactpersoon van de uitgeverij te downloaden op de HOI website.

Oplagecijfers aanlevering, Hoe?
Uitgeverijen van aangesloten titels leveren de oplagecijfers conform HOI definities online aan via een afgeschermde 'Mijn HOI' module op de HOI website. Een nieuwe uitgeverij ontvangt van HOI een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Na de online invoer van de oplagecijfers wordt automatisch een bevestigings e-mail naar de contactpersoon verzonden.
Ga terug naar boven

Opzeggen deelname titel bij HOI
Uitgeverijen die een titel niet langer willen laten deelnemen, dienen HOI hiervan schriftelijk vóór 1 juli van het kalenderjaar te informeren. De deelname wordt beëindigd per 1 januari van het jaar dat op de opzegging volgt. De titel is in het jaar van opzegging nog lid van HOI en dient zich te houden aan de HOI voorwaarden en (financiële) verplichtingen. De uitgever dient voor deze titel de kwartaal- en gecertificeerde jaarcijfers in dat jaar in te dienen.

Overname titel met HOI lidmaatschap
Bij overname van een titel gaat de HOI deelname automatisch over op de nieuwe uitgever. De overnemende uitgever dient voor de voortzetting administratiekosten te betalen. De nieuwe uitgever is verantwoordelijk voor het indienen van de kwartaalopgave over het kwartaal waarin de overname heeft plaatsgevonden. De voormalige uitgever is verplicht tot het direct laten certificeren door een openbare accountant van de reeds ingediende kwartaalcijfers. Indien de nieuwe uitgever de deelname niet wilt voortzetten dan dient hij de deelname op te zeggen conform de opzeggingsregeling zoals in de HOI handleiding staat omschreven. Een overname van een titel dient middels het Overname formulier aan HOI gecommuniceerd te worden.
Ga terug naar boven